1. “智慧團建”系統(tǒng)建設(shè)的定位和建設(shè)方向。

概括起來就是，“兩個聚焦”“兩個分步”：

系統(tǒng)定位上，明確“兩個聚焦”：一是聚焦基礎(chǔ)團務(wù)管理功能，打造各級團組織的管理和工作平臺，集中開發(fā)和優(yōu)化基礎(chǔ)團務(wù)管理功能；二是聚焦各級團組織管理員（支部書記）的用戶定位，提升管理員用戶體驗。

系統(tǒng)推廣上，按照“兩個分步”：一是先組織后成員，2018年春節(jié)前，全團自上而下建立從團中央到所有基層團支部的完整組織樹；2018年春節(jié)后，適時推動各級團組織開展本級團干部基本信息錄入工作，所有基層團支部啟動采集錄入團員基本信息工作。二是在錄入團員信息時，先錄入學(xué)校、黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等團員相對集中、組織建制齊全的團組織團員，然后再根據(jù)各地區(qū)各單位實際情況，逐步錄入非公企業(yè)、青年社會組織、農(nóng)村、社區(qū)等領(lǐng)域團員信息。

特別注意：系統(tǒng)組織樹的建立，關(guān)鍵是完整，應(yīng)建必建，應(yīng)錄必錄；團員信息的錄入，關(guān)鍵是準確，明確是團員身份的，才能錄入系統(tǒng)，不能隨意、不能造假，不能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)“污染”。

2.組織樹錄入階段各級組織錄入時間節(jié)點問題。

系統(tǒng)推廣工作越往下越難，省級、市級和縣級工作量相對較小，建議省級、市級和縣級團委盡量將工作時間節(jié)點往前提，給基層留出更多時間。

3. 關(guān)于全國鐵道、民航、金融、央企系統(tǒng)在地方下屬單位團組織錄入問題。

（1）鐵路系統(tǒng)的18個鐵路局和中國鐵設(shè)（原鐵三院）以及他們的所有下屬單位，由全國鐵道團委錄入，地方團組織不再錄入。

（2）全國民航團委直屬的24家直屬單位（華北、東北、華東、中南、西南、西北、新疆7大地區(qū)管理局，空管局、首都機場集團、民航大學(xué)、飛行學(xué)院、民航干院、廣州職院、航科院、民航二所、校飛中心、醫(yī)學(xué)中心、清算中心、機場建設(shè)集團、信息中心、審計中心、工程咨詢公司、上海職院、民航局直屬機關(guān)團委）以及他們的所有下屬單位，由全國民航團委錄入，地方團組織不再錄入。

（3）金融系統(tǒng)的18家中央金融機構(gòu)（中國人民銀行、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會、中國證券監(jiān)督管理委員會、中國保險監(jiān)督管理委員會、國家開發(fā)銀行、中國進出口銀行、中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建設(shè)銀行、交通銀行、中國中信集團公司、中國光大（集團）總公司、中國人民保險集團股份有限公司、中國人壽保險（集團）公司、中國太平保險集團有限責(zé)任公司、中國出口信用保險公司）系統(tǒng)團委，以及他們的所有下屬單位，由全國金融團工委錄入，地方團組織不再錄入。金融系統(tǒng)的18家中央金融機構(gòu)機關(guān)團委由中央國家機關(guān)團工委錄入。

（4）全國96家中央企業(yè)以及他們的所有下屬單位，由全國央企團工委錄入，地方團組織不再錄入。

4. 關(guān)于注冊碼的問題。

每個管理員注冊碼只可以注冊一個管理員。團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)可以設(shè)定兩個管理員，基層團組織可以設(shè)定三個管理員。第一個管理員由注冊碼綁定產(chǎn)生，其他管理員由第一個管理員設(shè)定。

上級下發(fā)的注冊碼已確定注冊使用后，上級可以生成新的下級管理員注冊碼供下級另一名管理員注冊使用。

5. 管理員身份解除或變更的問題。

使用管理員變更功能，可以取消、添加管理員。管理員身份可以由另一個管理員綁定或解除。管理員身份解除不影響自身團干部賬戶，僅沒有管理員權(quán)限。

6. 組織名稱錄入問題。

地市、區(qū)縣團委已按行政區(qū)劃初始化到系統(tǒng)，在創(chuàng)建下級組織時，只需要在核對已初始化團委的基礎(chǔ)上，把其他直屬團委錄入系統(tǒng)即可。

7. 本級團組織事業(yè)單位是否包括下屬事業(yè)單位？

是

8. 錄入組織信息時，暫時沒有書記怎么填？

個別團組織沒有書記的可以先填寫主持或牽頭工作的書記信息，待書記配上之后，再變更書記信息即可。

9. 行政排序有錯誤如何修改？

上級管理員可直接在下級組織管理界面調(diào)整順序，隔級不能調(diào)整。組織列表右側(cè)有排序按鈕，可上下移動。

10. 關(guān)于組織樹建立層級問題。

涉及到基層團組織層級多的情況，六級以下的均在通知要求的最后階段時間內(nèi)一并推廣。

11. 關(guān)于駐外團工委隸屬問題。

某地區(qū)的駐外團工委一般隸屬于派出地，由派出地團委錄入，流入地團委不再錄入。

12. 團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直屬機關(guān)團委的隸屬關(guān)系。

以團河南省委直屬機關(guān)團委為例，河南團省委直屬機關(guān)團委的隸屬關(guān)系為：團中央——團河南省委——河南省直機關(guān)團工委——團河南省委直屬機關(guān)團委。

13. 組織類別錄入問題。

“組織類別”不能修改，用戶在創(chuàng)建團組織、完善組織信息時需仔細核對，若“組織類別”填寫錯誤，需要團省委匯總核實后，出具說明，寫明修改原因和修改方式，提交后臺修改。

14. 關(guān)于涉密單位是否需要錄入問題。

（1）凡是涉密單位，目前都不錄入，包括整個機構(gòu)名稱都無需創(chuàng)建。若有不確定的情況，請向上級單位進行確認。

（2）如果一個單位部分部門涉密，僅涉密部門不錄入，該單位及其其他部門需要錄入。

（3）凡是屬于部隊的，包括武警、軍事院校、醫(yī)院等，由中央軍委政治工作部群團處統(tǒng)一安排錄入工作。各地團委不自行錄入。

15. 關(guān)于金融機構(gòu)在地方下屬單位團組織錄入問題的補充說明。

（1）18家中央金融機構(gòu)以及他們在各地的所有下屬單位，由中央金融團工委負責(zé)逐級推動錄入工作，地方團組織不再錄入。

18家中央金融機構(gòu)包括：中國人民銀行、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會、中國證券監(jiān)督管理委員會、中國保險監(jiān)督管理委員會、國家開發(fā)銀行、中國進出口銀行、中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建設(shè)銀行、交通銀行、中國中信集團公司、中國光大（集團）總公司、中國人民保險集團股份有限公司、中國人壽保險（集團）公司、中國太平保險集團有限責(zé)任公司、中國出口信用保險公司

（2）省屬、市屬、縣屬金融機構(gòu)以及他們的所有下屬單位分別由省級團委、市級團委或其派出的金融團工委錄入。

16. 關(guān)于郵政集團在地方下屬單位團組織錄入問題的補充說明。

中國郵政集團機關(guān)團委的錄入由國家機關(guān)團工委負責(zé)，省級及其以下的地方郵政系統(tǒng)團組織錄入由屬地負責(zé)。

17. 關(guān)于無團員的團支部、無團支部的團委錄入問題的說明。

（1）根據(jù)團章及相關(guān)規(guī)定，凡是有團員以及28歲以下保留團籍的黨員3人以上的，都應(yīng)當建立團的基層組織。要認真梳理本單位團員的準確數(shù)量：一是28歲以下保留團籍的黨員數(shù)量，二是直屬單位、下屬單位所有團員的數(shù)量。對于包括28歲以下保留團籍的黨員在內(nèi)的團員數(shù)量，都達不到3人的，該團支部應(yīng)當撤銷或與其他團支部合并。

（2）團員的組織關(guān)系必須在團支部，不能在團委、團工委、團總支。如果有團員的組織關(guān)系直接在團委（團工委、團總支）的，一種辦法是，把該團委（團工委、團總支）改建成團支部，另一種辦法是，在團委（團工委、團總支）建立團支部，把團員編入支部。

（3）青工委、青年部、群團部等均不是團的組織，不能錄入系統(tǒng)。

18. 關(guān)于組織樹層級問題的補充說明。

系統(tǒng)組織樹不限于六級，若六級組織下面還有下級團組織，還需逐級向下創(chuàng)建下級組織，可以有七級、八級……所有團委、團工委、團總支必須建立起直到團支部的組織框架，所有團支部必須錄入組織信息和管理員信息。

19.關(guān)于團員團干部錄入問題的說明。

全團的團員團干部信息采集錄入工作將在春節(jié)后啟動，2018年將分領(lǐng)域分階段進行團員團干部信息采集錄入工作，該項工作的具體安排將在近期另行下發(fā)通知。

20.關(guān)于團員無法錄入系統(tǒng)幾種情況的說明。

目前，系統(tǒng)對團員錄入嚴格執(zhí)行入團年齡及發(fā)展團員編號相關(guān)規(guī)定，由此產(chǎn)生的無法錄入情況如下：

（1）入團年齡不符合規(guī)定無法錄入。

系統(tǒng)對2017年1月1日及以后入團團員的入團年齡限制為13周歲（按照新疆團區(qū)委要求，新疆地區(qū)全部限制在13周歲），即2017年以后發(fā)展入團的，不滿13周歲入團的團員無法錄入；系統(tǒng)對2017年1月1日以前入團團員的入團年齡限制為12周歲，即2017年以前發(fā)展入團的，不滿12周歲入團的團員無法錄入。

因入團年齡問題無法錄入系統(tǒng)的，由發(fā)展其成為團員的團組織或縣區(qū)級團委開具相關(guān)說明，交由各省級團委匯總后報團中央，由團中央統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。（各省級團委需統(tǒng)計：總數(shù)，團員姓名、身份證號、聯(lián)系方式、當前所在團組織名稱。）

（2）發(fā)展團員編號不符合規(guī)定無法錄入。

2017年1月1日以后入團的團員須填入準確發(fā)展團員編號，無編號或編號不準確的將無法錄入系統(tǒng)。（按照新疆團區(qū)委要求，新疆從2016年起進行限制）。

針對已錄入到系統(tǒng)中發(fā)展編號不規(guī)范的團員、團干部，系統(tǒng)已增設(shè)提示彈出框，須根據(jù)提示盡快修改規(guī)范。幾種不規(guī)范情況如下。

情況一：發(fā)展團員編號被占用（即填入編號已被其他人提前使用，并已錄入系統(tǒng)），可根據(jù)提示，請求上級組織協(xié)助，聯(lián)系找到對方，協(xié)商解決

情況二：前四位年份與入團時間不一致

情況三：位數(shù)不對/號段不對

情況四：填寫有誤（格式不對）

（3）其他無法錄入的情況

當系統(tǒng)提示：“您上傳的excel表格錯誤，‘導(dǎo)入本級團干部’和‘導(dǎo)入下級團支部團員團干部’中所下載的模板不可混用，請重新上傳正確的表格”（導(dǎo)入表格錯誤）

注意：需要管理員核對導(dǎo)入表格以及表格中信息是否正確，必填項是否完整，錄入信息格式是否正確。

21.關(guān)于團干部導(dǎo)入功能的說明。

除團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)外，團干部導(dǎo)入功能由之前只能團支部導(dǎo)入團員團干部信息，升級為團委、團工委、團總支、團支部管理員都可以批量導(dǎo)入或單個錄入本級團干部信息。但是團員必須在團支部中導(dǎo)入，團員的組織關(guān)系只能在團支部，不能在團委、團工委、團總支。

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來源：網(wǎng)上共青團·智慧團建

編輯：梁金麗 校對：梁夢婷

審核：李潔